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 国家公派留学人员(驻加使馆馆区)报到,回国证明及信息化管理须知

[字号: ]
2017-11-01

       为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留加学生、学者服务,驻加拿大大使馆教育处于2016年6月1日起启用了“国家公派留学管理信息平台”(以下简称“信息平台”),为广大公派留学人员提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下:

  一、服务内容

  信息平台报到、提交《国家公派留学人员研修报告》、变更申请、申请机票订单、办理回国证明、奖学金发放等。

  二、平台登录

  信息平台网址为://apply.csc.edu.cn使用录取时的账号、密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作。如遇技术问题,可发邮件至[email protected],寻求帮助。

  三、有关要求

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  国家公派留学人员抵加后,应在10日内向所在领区的教育处(组)办理公派留学报到手续(先在信息平台提交报到申请,然后提交纸质材料),材料齐全后教育处(组)在信息平台进行审核。如遇银行开户原因等,可适当延长报到时限,原则上须在抵加三周内完成。

  驻加拿大使馆教育处受理范围:渥太华市、萨斯卡彻温省、纽芬兰省、新斯科舍省、爱德华王子岛省和努纳武特地区。

  1.信息平台提交银行信息

  请务必保证相关信息的准确性,否则申请可能会被退回,影响奖学金发放。抵达加后尽快在当地银行开户,以下信息务必准确(留学期限为3个月(含)以下不必提供银行信息):

  银行账户名称;

  银行机构编号 (Bank Number ,3位数 );

  银行分行编号 (Branch Number, 5位数 );

  银行帐号 (Bank Account Number ,7位数,极个别银行是 8 位、 10 位或11 位数);

  账户名 ( 一般是姓名的拼音,先名后姓)。

  2. 面交(或邮寄)纸质材料

  请按以下顺序整理并提交材料:

 ?。?)《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打?。?,并在表下方签字;
 ?。?)教育部留学服务中心发放的《报到证》原件(注意背面内容也要填写);
 ?。?)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件(中文版,红色文头);
 ?。?)本人护照复印件(带照片页);
 ?。?) 以上(1)(2)(3)复印件各一份。

  请将(1)-(4)装订在一起,(5)另外装订。

  面交材料及电话咨询接待时间:每周二、周四下午2:30-5:00

  邮寄地址:396 Wilbrod Street,Ottawa,Ontario,Canada,K1N6M8(信封上注明“报到材料”,不必写收件人)

  3.医疗保险

  抵加后应立即考虑和购买医疗保险。为方便留学人员,教育处为大家联系了适合留学人员的医疗保险机构。留学人员可根据自己的签证种类、当地学校(机构)对购买医疗保险的要求,选择并购买合适的医疗保险。

  保险公司名称:Travel Underwriters (简称 TU )
  保险公司网址://www.jxinsurance.com/
  代理人薛金生先生 电话:866-324-2343 、(613)224-5573(O)、(613)851-4073 (Cell)
  传真: (613) 224-8068
  根据加拿大各省的保险法规,持工作签证的访问学者入境后可以向加拿大有关机构申请免费的医疗保险,具体请向所在留学单位咨询。

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  在收到并核实你的报到材料准确无误后,教育处将按标准为你发放奖学金、生活费。根据相关规定,自抵加之日开始计算,每三个月为一个发放季度(扣除出国前领取的预借款,通常在隔3个月的15号左右到账)。

  教育处委托银行电子转帐拨款日之后三个工作日内,生活费将贷记入你的个人银行帐号。如在规定的时间内未收到应收生活费,可直接向我处委托的中国银行业务专员进行查询。联系方式:

  加拿大中国银行多伦多中区分行

  地址:396 Dundas Street West, Toronto, Ontario, Canada M5T 1G7
  传真: 416-971-6551
  联系电话:1-416-646-8808
  电子邮箱:[email protected]

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  国家公派留学人员必须按照相关规定及要求定期提交研修报告,报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。

  国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

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  国家公派留学人员如有提前回国、延长留学期限、中途回国、赴第三国参会、变更留学单位的要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档。材料至少包括个人签字申请(字体为四号或小三号)、国内单位意见函(有国内单位的提供,如已毕业无所属单位,请上传说明)、国外导师意见信。

  申请材料齐全后,教育处在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

  凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

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  1. 按期回国日通常是从抵加之日开始计算、留学期限之后对应的满年满月日。请至少提前一个月在信息平台提交留学人员回国机票预订申请,在线审核通过后,方能预订机票?;背銎焙?,不得更改。如因特殊原因提出更改,增加的费用由本人承担。

  航班、出票方面的疑问,可联系Compass Holidays( 指南假期公司 )孙永和先生,电话:(613)230-8188(O) (613)878-8067(Cell phone) ;传真:(613)230-8183

  2. 提前回国时间超过7天者,须扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出,则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订。

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  在奖学金结清、研修报告按时提交的情况下,留学期限6个月及以上人员方可提交办理回国证明申请。

  1.首先在线注册提交申请:

  回国前1-2个月在网上提交《留学人员回国证明》申请(进入驻加拿大使馆教育处网站:博加娱乐官网,点击首页右侧“留学生在线注册(留学回国人员证明)链接”,完成注册、申请提交)。

  注:

 ?。?)注册填写“留学基本信息”中“毕业证书名称/证明信名称(外文) ”时,对攻读学位人员,如果已拿到毕业证书,请填写证书中的学位名称,如“ Bachelor of Civil Engineering”、"Master of Medicine"等;如果还未拿到毕业证书,但学校已为你出具了能获得毕业证书和学位的证明信,也请你在“留学基本信息”的“毕业证书名称/证明信名称(外文) ”中填写拟获得的学位名称,而不要填写证明信的名称;

 ?。?)访问学者、博士后研究及其他留学人员填写“Invitation Letter”;

  2.请提供以下纸质材料:

 ?。?)《留学回国人员证明》申请表(下载链接留学回国人员证明申请表);

 ?。?)护照主页(有照片页)、签证页(或延期页)的复印件;

 ?。?)学位证书复印件(如因毕业典礼未举行等原因而未取得毕业及学位证书,请出具校方出具的已完成规定课程即将毕业并将取得学位证书的正式信函的原件)、学校密封成绩单原件、《学生证》复印件(如丢失,请说明情况并提供学生证号)。访问学者、进修、博士后人员等请提供加方导师(合作者)的正式邀请信(证明信)原件;

 ?。?)回国机票(复印件);

 ?。?)回邮信封(请一定写清回邮准确地址并粘贴邮票)。由于受邮寄收费条件限制等原因,请勿通过 FedEx、DHL、UPS方式回邮。Xpresspost方式相对便捷、经济、安全,供参考。

  3.注意事项:

 ?。?)为节省时间和提高效率,请将申请材料和回邮信封一并邮寄,请在提交纸质材料前完成在线申请。教育处收到齐全的在线和纸质材料后,一般在15个工作日内完成审核、打印和邮寄。

 ?。?)有关材料请使用A4纸或letter size纸复印、打印,并按顺序整理好。材料不齐全者请勿邮寄! 以避免因无法办理而造成材料遗失。无论申请是否通过,所有申请材料均不退回,请自留必要的复印件。

 ?。?)如因特殊情况回国前来不及办理的,可按上述要求提交在线申请和纸质材料申请办理。由于国际邮寄经常发生丢失现象,建议委托在加的中国同学、朋友代为办理。

 ?。?)面交材料及电话咨询接待时间:每周二、周四下午2:30-5:00(咨询电话:613-783-3569;咨询邮箱[email protected])。

 ?。?)我处免费为广大留学人员提供办理服务。

  附注:

       1.如需订阅《人民日报》(海外版),需下载订单并邮寄至教育处:

       396 Wilbrod Street

       Ottawa,On, Canada

       K1N6M8

       2.本通知不包括其他非国家留学基金资助派出人员。

       祝广大留学人员学业顺利、学有所成!

驻加拿大大使馆教育处

2017年11月1日(更新)


 
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